צ׳קליסט לפני הגשה למכרז תשתיות: מהסיור באתר ועד כתב הכמויות

קודם מוודאים שהתיק עדכני, כולל התכניות

תיק של מכרז תשתיות כולל בדרך כלל, מלבד החוברת והנספחים, גם תכניות ומפרטים טכניים. רכזו את כולם יחד עם ההבהרות שפורסמו, וציינו ליד כל קובץ את מספר המהדורה או התאריך שלו. בדקו בפרסום העדכני אם הוחלפה תכנית, השתנה מועד או נוסף נספח.

אם המכרז דורש רישום בפנקס הקבלנים, בדקו את הדרישה בנפרד לפי המדריך על דרישת הרישום. רשם הקבלנים מסביר שרק קבלן רשום שאושר על ידי הרשם רשאי לבצע עבודות הנדסה בנאיות, בהתאם להיקפן הכספי או למהותן המקצועית כפי שנקבעו בתקנות.

משרד הבינוי והשיכון: אגף בכיר רשם הקבלנים

סיור באתר ותנאי הביצוע

זו תבנית עבודה ולא רשימה מחייבת לכל מכרז. לכל פריט ציינו את סעיף המקור, וכשהמסמכים שותקים רשמו שאלה.

• סיור: האם נקבע סיור, האם ההשתתפות בו היא תנאי להגשה, ומה צריך לחתום או לקבל בו.
• גישה לשטח: דרכי הגעה, אחסון חומרים וציוד ומקום לפינוי עודפי עפר, ככל שהמסמכים מתייחסים לכך.
• תשתיות קיימות: מה כתוב על קווים וכבלים מעל הקרקע ומתחתיה, ומי אחראי לאתר אותם ולתאם את העבודה מולם.
• תנועה וסביבה: האם העבודה נעשית ליד כבישים פעילים או מבנים בשימוש, ומה נקבע לגבי הסדרי תנועה ושעות עבודה.
• היתרים ואישורים: איזה היתר או אישור נדרש לביצוע, ועל מי מוטל להשיג אותו לפי המכרז.

כתב הכמויות והתמחור

לפני שמתמחרים, השוו את כתב הכמויות לתכניות ולמפרט הטכני. סמנו סעיפים חסרים, יחידות מידה לא עקביות וסעיפים שהתיאור שלהם סותר את התכנית.

• שיטת התמחור: מחיר ליחידה או סכום כולל לסעיף, והאם הכמויות משוערות ויימדדו בפועל, אם המכרז קובע זאת.
• מה כלול במחיר: מה המכרז מגדיר ככלול בכל סעיף, למשל חומרים, בדיקות ופינוי.
• הצמדה: האם נקבעה הצמדה למדד, לאיזה מדד ומאיזה מועד.
• הוראות מילוי: אל תשנו את נוסח הטבלה ואל תשאירו סעיף ריק אם ההוראות דורשות למלא אותו.

דוגמה להמחשה: כמות בכתב הכמויות שאינה מתאימה לתכנית

נניח, להמחשה בלבד, שבסעיף חפירה מופיעה כמות שונה מזו שעולה מהתכנית. אל תתקנו את הכמות על דעת עצמכם, כי הוראות המילוי עשויות לאסור זאת. שלחו שאלת הבהרה עם מספר הסעיף ומספר התכנית לפני המועד שנקבע, ושמרו את התשובה בתיק.

ערבויות, ניסיון ואסמכתאות

ליד כל פריט רשמו את הדרישה המדויקת, מי מכין אותו ועד מתי. הפקת ערבות דורשת זמן, ולכן שבצו אותה בלוח הזמנים כבר בהתחלה.

• ערבות הגשה: הסכום, התוקף, הנוסח והגוף שהיא מופנית אליו. אל תחליפו נוסח בלי לבדוק.
• ערבות ביצוע: האם נדרשת, באיזה שלב ובאיזה נוסח.
• ניסיון: אילו עבודות מוכרות, באיזו תקופה ובאיזה היקף, ואיזה מסמך מוכיח אותן.
• ביטוחים וטפסים: אילו אישורים נדרשים מהחברה, ובאיזה נוסח.

לוח זמנים ויכולת ביצוע

בדקו את מועד תחילת העבודה, משך הביצוע, שלבי העבודה והקנסות או הפיצויים, אם המכרז קובע אותם. אחר כך שאלו אם לחברה יש ציוד וצוותים לעמוד בלוח הזמנים, והאם המכרז מתיר להעסיק קבלני משנה ובאילו תנאים.

לפני ההגשה עברו על הרשימה מול הוראות ההגשה: האם צורפה הגרסה הנכונה, האם נחתם בכל מקום שנדרש, ומה עדיין פתוח. שמרו את אישור המסירה לפי אופן ההגשה. הרשימה היא המלצת עבודה; מבנה התיק נקבע בכל מכרז בנפרד.